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Los gastos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que gastos ya pagados pero que aún no han sido utilizados, cuyo objeto es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado dichos gastos.
Es importante destacar que los útiles y papelería son considerados como activos fijos tangibles debido a que tienen una vida útil mayor a un año.
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Cada empleado debe hacerse responsable de los suministros y equipos que se le asignen y se debe llevar un Management de su uso. Esto se puede hacer mediante la implementación de un sistema de registro de salida y entrada de material.
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